Per iniziare, bisogna creare un account Google gratuito (se non ne hai già uno). Vai all’indirizzo http://docs.google.com. Da lì sarai in grado di creare online un documento, foglio di calcolo o presentazione. Dopodiché puoi accedere a tali documenti ovunque ti trovi nel mondo e hai anche il vantaggio di poter scegliere di condividerli con chiunque a quelli di cui ti fidi puoi permettergli di apportare le modifiche.
E’ possibile creare tre principali tipi di file:
Documenti Words
- Creare un documento partendo da zero oppure caricare un Documento Word, OpenOffice, RTF, HTML o file di testo esistente. I file possono anche essere salvati in questi formati per la distribuzione in più formati convenzionali.
- I file vengono creati utilizzando un editor WYSIWYG (What You See Is What You Get – Quello che vedi è quello che hai). Coloro che hanno familiarità con la Parola non dovrebbero avere problemi con questo tipo di strumento.
- Ogni documento può avere una dimensione massima di 500kb e fino a 2 MB per ciascuna immagine incorporata
Fogli di lavoro
- I documenti possono essere creati ex novo o importati da Excel, OpenOffice, CSV o un file di testo normale. Allo stesso modo come con documenti i lavori creati nel Foglio di calcolo possono anche essere salvati nuovamente in tali formati.
- Il layout, la navigazione e lo strumento di editing sono molto simili alla creazione di documenti Word.
- Per i fogli di calcolo è possibile creare fino a 256 colonne, 200.000 celle o 100 fogli.
Presentazioni.
- Il lavoro può essere importato ed esportato in formato PowerPoint con la possibilità di salvare il file in PDF.
- Un editor WYSIWYG è previsto per consentire facilmente la formattazione di diapositive, nonché l’inserimento di immagini e video. Quelli abituati ad usare Word o PowerPoint non dovrebbero avere problemi.
- Le presentazioni possono essere massimo di 2MB di dimensione.
Sono stato impressionato da quanto possono offrire le applicazioni di Google Doc anche se non ha bisogno di essere installato o scaricato. La funzionalità di condivisione è incredibile e aiuta veramente. Sembra abbastanza surreale poter lavorare sullo stesso documento con qualcun altro e vedere i cambiamenti che si stanno facendo in tempo reale. Una storia di revisione aiuta a tenere traccia delle modifiche che sono state fatte su un documento, e ti permette di tornare indietro se necessario.
Dato che tutto il lavoro che si crea viene salvato online, non ci sarebbero potenziali problemi per quanto riguarda la privacy e la sicurezza.
Articoli correlati: